Los registros esenciales son aquellos documentos de archivo y bases de datos que son necesarios para apoyar el desempeño de las funciones esenciales de la organización. Tras identificar las funciones esenciales y determinar cómo se llevarán a cabo, hay que definir:

• Cómo se accederá a los documentos de archivo en caso de que el personal se encuentre disperso.
• Si los documentos de archivo necesitarán ser actualizados y de qué manera se hará.
• Si el control de versiones puede suponer un problema.
• Si es posible recuperar los registros perdidos en caso de que se limite el movimiento del personal o se interrumpa el transporte.

No todos los registros que se utilizan a diario serán vitales durante una pandemia. Asegúrese de identificar los registros que se necesitan pase lo que pase.