Completado por los voluntarios del CERT mientras viajan por el área hasta el lugar de la puesta en escena del CERT, y luego entregado al Jefe de Equipo del CERT; proporciona un resumen de los peligros generales en las áreas seleccionadas, incluyendo:

• Incendios;
• Peligros de los servicios públicos;
• Daños estructurales;
• Lesiones y muertes;
• Acceso disponible; y
• Esencial para establecer prioridades y formular planes de acción.

Formulario de registro de recursos humanos del CERT
[CERT Formulario #2]
CERT BASIC PM, página 2-15

Se utiliza para firmar en los voluntarios del CERT cuando llegan al lugar de la puesta en escena; proporciona información sobre:

• Quién está en el sitio;
• Cuándo llegaron;
• Cuándo fueron asignados;
• Sus habilidades especiales; y
• Lo utiliza el personal de montaje para rastrear la disponibilidad de personal.

Registro de seguimiento de la asignación del CERT
[CERT Formulario #3]
CERT BASIC PM, página 2-16

Utilizado por el puesto de mando para mantener el conocimiento del estado de la situación; contiene información esencial para el seguimiento de la situación general.

Formulario de asignación de la sesión informativa del CERT
[CERT Formulario #4 a, b]
CERT BASIC PM, página 2-17

Utilizado por el puesto de mando para dar instrucciones a los equipos funcionales; utilizado por los equipos para registrar sus acciones e informar sobre la nueva información de evaluación de los daños.

Bitácora de acción del equipo CERT
CERT BASIC PM, página 2-18

Completado por los voluntarios del CERT para documentar las acciones y hallazgos del equipo. Cada acción está listada por una marca de tiempo.

Registro del área de tratamiento del CERT
[CERT Formulario #5]
CERT BASIC PM, página 2-19

Completado por el personal del área de tratamiento médico para registrar los sobrevivientes que entran al área de tratamiento, su condición y su estado.

Registro de comunicaciones del CERT
[CERT Formulario #6]
(basado en ICS 309)
CERT BASIC PM, página 2-20

Completado por el operador de radio; utilizado para registrar las transmisiones entrantes y salientes.

Formulario de inventario de equipo CERT
[CERT Formulario #7]
(basado en ICS 303)
CERT BASIC PM, página 2-21

Se utiliza para comprobar y registrar los equipos gestionados por el CERT.

Formulario de mensaje general del CERT
[CERT Formulario #8]
(ICS 213)
CERT BASIC PM, página 2-22

Se utiliza para enviar mensajes entre los niveles de mando y los grupos; los mensajes deben ser claros y concisos y deben centrarse en cuestiones clave como:

• La asignación ha sido completada;
• Se necesitan recursos adicionales;
• Información especial; y
• Actualización de estado.