Las agencias deben utilizar el sistema de pagos y cobros intergubernamentales (IPAC, por sus siglas en inglés) del Departamento del Tesoro. Este sistema permite a las agencias de facturación recolectar fondos de la asignación de FEMA de manera electrónica, para los costos reales incurridos.

Las agencias que utilizan el IPAC para el reembolso de los gastos de Asignación de Misiones deben presentar la documentación del resumen de costos al Centro Financiero de FEMA (FFC, por sus siglas en inglés) de manera simultánea.

La puntualidad es fundamental. Si una agencia no se identifica adecuadamente y no respalda sus costos, FEMA no podrá registrar dichos montos como un gasto en su sistema financiero de manera rápida o precisa. Cualquier agencia que recaude montos del Fondo de Ayuda para Catástrofes sin justificar o identificar dichos gastos, estará sujeta a realizar la devolución dentro de los 10 días hábiles, de conformidad con las normas de funcionamiento interinstitucional de la Oficina de Gestión y Presupuesto.

Haga clic en este enlace para ver una muestra de la documentación justificativa que detalla los desgloses de los cargos y los costos detallados.