Estas firmas electrónicas representan una delegación de autoridad y están protegidas por contraseña.

Después de que el FAO firma el formulario, el importe de la MA es ingresado como una obligación en el sistema financiero de FEMA (Sistema Integrado de Información de Gestión Financiera (IFMIS, por sus siglas en inglés) ) por el Contralor, quien envía una copia de la MA certificada al Gerente de la MA.

El Gerente de la MA proporciona una copia de la misma aprobada y comprometida al Gerente del Proyecto de FEMA y al Oficial de Acción de la OFA y adjunta una copia a WebEOC.