Cuando una emergencia exige que se active el VRC, la activación deberá ocurrir rápida y eficientemente. Los procedimientos para establecer un VRC deberán ser desarrollados por las partes interesadas en conjunto, antes de cualquier desastre o emergencia, y se debería formar acuerdos sobre:

• La selección del lugar.
• La dotación de personal.
• Otro apoyo de recursos.
• Cuáles agencias pagarán y para cuáles aspectos de las operaciones del VRC.

La activación del VRC deberá ser aprobada por los líderes de las agencias u organizaciones e incluida en los acuerdos de voluntarios. Los procedimientos deberían incorporarse en el Anexo de Manejo de Voluntarios del Plan de Operaciones en Emergencia y ejercerse como parte del plan general de respuesta de la jurisdicción.