Los decisores de la jurisdicción/agencia toman las decisiones finales sobre los acuerdos negociados. Ya que los protocolos de aprobación varían según la organización, los Coordinadores de Programas de Voluntarios deberían seguir el proceso de revisión establecido por la jurisdicción/agencia.

Además, el Coordinador del Programa de Voluntarios debería desarrollar una presentación en el formato preferido del decisor y debería hacerse disponible para responder preguntas sobre el acuerdo y los beneficios que ofrece el programa de voluntarios.

Si alguno de los decisores tiene preguntas sobre el documento, podría ser necesario celebrar reuniones adicionales con las organizaciones.