NIMS Característica de Gestión: Terminología Común

NIMS establece una terminología común que permite que diferentes organizaciones trabajen juntas en una amplia variedad de funciones de emergencia y escenarios de peligro.

La terminología común ayuda a reducir la confusión y mejorar la interoperabilidad.

Esta terminología común cubre:
  • Funciones organizativas: las funciones y unidades principales se nombran y definen utilizando términos estandarizados
  • Descripciones de recursos: los recursos (personal, equipo, equipos e instalaciones) tienen nombres comunes según su tipo y capacidades
  • Instalaciones de incidentes: las instalaciones en un área de incidentes se designan usando términos communes
Característica de gestión de NIMS: Organización modular

Las estructuras organizativas para la gestión de incidentes (ICS y EOC) son modulares, lo que significa que son bloques de construcción que se colocan según sea necesario en función del tamaño, la complejidad y los peligros de un incidente.

El Comandante de ICS y el director de EOC son responsables del establecimiento y la expansión de la organización modular en función de los requisitos específicos para su incidente.

A medida que aumenta la complejidad del incidente, la estructura organizativa se expande y las responsabilidades de gestión se dividen aún más.

La cantidad de puestos de administración, supervisión y apoyo se amplían según sea necesario para satisfacer las necesidades del incidente.

NIMS Característica de Gestión: Gestión por Objetivos

En un incidente, todas las actividades están dirigidas a lograr objetivos definidos. Esto se llama Gestión por Objetivos.

Bajo el ICS, el Comandante de Incidentes (o Comando Unificado) establece los objetivos del incidente.

La gestión por objetivos incluye:

  • Establecer objetivos específicos, medibles.
  • Identificar estrategias, tácticas, tareas y actividades para lograr los objetivos.
  • Desarrollar y emitir asignaciones, planes, procedimientos y protocolos para llevar a cabo las tareas.
  • Documentar resultados contra objetivos para medir el desempeño, facilitar acciones correctivas e informar el desarrollo de objetivos para el próximo período operacional
Característica de gestión de NIMS: Planificación de la acción del incidente

La planificación de acciones ante incidentes guía las actividades de gestión de incidentes.

  • Plan de acción:
  • Registrar y comunicar objetivos, tácticas y asignaciones de incidentes para operaciones y soporte
  • Se recomiendan para todos los incidentes.
  • No siempre se escriben, pero un IAP escrito es cada vez más importante cuando un incidente o activación:
    • Es probable que se extienda más allá de un período operacional
    • Se vuelve más complejo.
    • Implica múltiples jurisdicciones o agencias
Característica de gestión de NIMS: Rango de control manejable

El intervalo de control se refiere al número de subordinados que se reportan directamente a un supervisor.

El mantenimiento de un intervalo de control adecuado garantiza una gestión eficaz de incidentes al permitir a los supervisors:

  • Dirigir y supervisar a los subordinados.
  • Comunicar y gestionar recursos.
  • El intervalo óptimo de control para la gestión de incidentes es de un supervisor a cinco subordinados; sin embargo, la proporción 1: 5 es solo una guía y la administración efectiva de incidentes a menudo requiere diferentes proporciones.
  • Cuando el intervalo de control de un supervisor se vuelve inmanejable, puede asignar supervisores subordinados o redistribuir a los subordinados para administrar partes de la organización con el fin de recuperar un intervalo de control manejable.

    •  El intervalo de control puede cambiar en función de:

    • Tipo de incidente
    • Naturaleza de la tarea.
    • Riesgos existentes y factores de seguridad.
    • Distancias entre personal y recursos.
    Característica de gestión de NIMS: instalaciones de incidentes y ubicaciones

    El Comandante de incidentes, el Comando unificado o el director de EOC establecen instalaciones de soporte de incidentes para fines específicos.

    Estas instalaciones están identificadas y ubicadas según los requisitos de la situación.

    El tamaño y la complejidad del incidente influirán en la designación de las instalaciones y ubicaciones.

    Las instalaciones típicas designadas incluyen:

    • Puesto de mando de incidentes (ICP)
    • Base de incidents
    • Áreas de puesta en escena
    • campamentos
    • Áreas de triaje masivo
    • Puntos de distribución
    • Refugios de emergencia.
    Característica de gestión de NIMS: Gestión integral de recursos

    El mantenimiento de inventarios de recursos precisos y actualizados es un componente esencial de la gestión de incidentes.

    Los recursos incluyen personal, equipo, equipos, suministros e instalaciones disponibles o potencialmente disponibles para asignación o asignación.

    Característica de gestión NIMS: Comunicaciones integradas

    Las comunicaciones integradas permiten que las unidades de diversas agencias se conecten, compartan información y logren un conocimiento de la situación.

    Los administradores de incidentes facilitan las comunicaciones a través del desarrollo y uso de:

    • Un plan de comunicaciones común.
    • Procesos y sistemas de comunicaciones interoperables.
    • Sistemas que incluyen tanto enlaces de voz como de datos.
  • La planificación de comunicaciones integradas se produce antes y durante un incidente para proporcionar equipos, sistemas y protocolos necesarios para lograr comunicaciones de voz y datos integradas.
    • Característica de gestión NIMS: Establecimiento y Transferencia de Mando

    Cuando se anticipa un incidente o ocurre, la organización con responsabilidad principal del incidente establece el comando al designar al Comandante del incidente (IC) o al comando unificado (UC). El comando puede necesitar ser transferido a un IC / UC diferente una o más veces en el transcurso de un incidente de larga duración o cada vez más complejo.

    El comando actual determina el protocolo para transferir el comando. Este proceso de transferencia siempre debe incluir una sesión informativa para el IC / UC entrante sobre toda la información esencial para continuar con las operaciones seguras y efectivas. La transferencia del comando también debe ser comunicada a todo el personal del incidente.

    Característica de gestión NIMS: Comando unificado

    In some incidents the Incident Command function is performed by a Unified Command (UC).

    La UC se usa típicamente para incidentes que involucran:

    • Múltiples jurisdicciones
    • Una sola jurisdicción con participación multiagencia.
    • Múltiples jurisdicciones con participación multiagencia.
  • La UC permite que las agencias con diferentes autoridades y responsabilidades trabajen juntas de manera efectiva sin afectar la autoridad, responsabilidad o responsabilidad de la agencia individual.
    • Características de gestión de NIMS: cadena de mando y unidad de mando

    La cadena de comando se refiere a la jerarquía de comandos ordenados dentro de una organización de administración de incidentes.

    La unidad de mando significa que cada individuo informa a un solo supervisor designado.

    Estos principios:

    • Aclarar las relaciones de información
    • Eliminar la confusión causada por instrucciones conflictivas.
    • Permitir que los administradores de incidentes en todos los niveles dirijan las acciones de todo el personal bajo su supervision
    Característica de gestión de NIMS: Responsabilidad

    La responsabilidad de todos los recursos durante un incidente es esencial.

    El personal de gestión de incidentes debe adherirse a los principios de responsabilidad, que incluyen:

    • Llegada Salida
    • Planificación de la acción del incidente.
    • Unidad de commando
    • Responsabilidad personal
    • Ámbito de control
    • Seguimiento de recursos
    Característica de gestión de NIMS: Despacho / Despliegue

    Los recursos deben desplegarse solo cuando se soliciten y envíen a través de los procedimientos establecidos por las autoridades apropiadas.

    Los recursos que las autoridades no solicitan no deben implementarse de manera espontánea: los recursos no solicitados pueden sobrecargar el IC / UC y aumentar los desafíos de responsabilidad.

    Característica de Gestión NIMS: Gestión de Información e Inteligencia

    La información y la inteligencia relacionadas con los incidentes son administradas por la organización de gestión de incidentes a través de procesos establecidos para:

    • Reunión
    • analizando
    • Evaluación
    • Compartir
    • Gerente
  • La gestión de información e inteligencia incluye la identificación de elementos esenciales de información (EEI). EEI garantiza que el personal de incidentes recopile la información más precisa y apropiada, la convierta en información útil y la comunique al personal adecuado.