Las políticas de la agencia y los problemas específicos del incidente pueden alterar el proceso de transferencia de comando. En todos los casos, la información compartida debe documentarse y guardarse para una fácil recuperación durante y después del incidente.

El Comandante de Incidentes inicial puede usar el Formulario ICS 201 para documentar acciones e información situacional.

Para situaciones de transferencia de comando más complejas, cada aspecto del incidente debe documentarse e incluirse en la sesión informativa de transferencia de comando.