El equipo de evaluación está dirigido por un evaluador principal. Nombrado por el líder del equipo de planificación del ejercicio, el evaluador principal supervisa todas las facetas de la evaluación. El evaluador principal se encarga de elaborar los requisitos de la evaluación, los métodos de reunión de datos y los instrumentos y documentación correspondientes que se utilizarán durante el ejercicio. Además, el evaluador principal selecciona, asigna y entrena a los miembros de su equipo de evaluación. Su evaluador principal es tu gerente o jefe durante la duración del ejercicio/evaluación/planificación de mejora.

El objetivo del proceso de evaluación es obtener evaluaciones objetivas. Un evaluador debe estar familiarizado con las áreas de la misión, las capacidades básicas, los planes, las políticas y los procedimientos que se examinarán durante el ejercicio. Los conocimientos especializados en la materia y la experiencia en el área funcional asignada para la evaluación son beneficiosos para mantener la objetividad.

Se celebra una reunión informativa previa al ejercicio para todos los miembros del equipo de evaluación a fin de asegurar una comprensión común de los datos clave que se deben reunir y la forma en que esos datos contribuirán a la evaluación del ejercicio.

La reunión informativa para evaluadores ofrece la oportunidad de resolver preguntas, aclarar las funciones y responsabilidades y distribuir cualquier cambio o actualización de última hora.

Es importante señalar que, dependiendo de la complejidad del ejercicio, la sesión informativa del evaluador puede combinarse con los controladores del ejercicio para una sesión informativa de Controlador/Evaluador (C/E), y podría requerir sesiones informativas en más de un lugar, dependiendo de la organización y el diseño del ejercicio.