En la lección anterior, aprendieron que el personal de mando apoya al Comandante del Incidente, quien es responsable del manejo general del incidente. Esta lección les presentará el Estado Mayor. Al terminar esta lección, podrán:

• Identificar los títulos del Sistema de Comando de Incidentes (ICS) que se usan para los miembros del Estado Mayor.
• Describir las actividades importantes de las cuatro secciones del Estado Mayor.

Transcripción del video

Como aprendieron anteriormente, un Comandante del Incidente es responsable de todas las funciones de gestión del incidente, incluyendo: operaciones, planificación, logística y finanzas y administración.

Dependiendo de las necesidades del incidente, el Comandante del Incidente podrá establecer secciones para delegar algunas o todas estas funciones. Si se asigna un jefe de sección a un incidente, él o ella reportará directamente al Comandante del Incidente.

Juntos, estos jefes de sección se denominan el Estado Mayor. Examinamos las responsabilidades de cada jefe de sección.

El Jefe de la Sección de Operaciones es responsable de desarrollar e implementar las estrategias y tácticas para lograr los objetivos del incidente. Esto quiere decir que el Jefe de la Sección de Operaciones organiza, asigna y supervisa todos los recursos tácticos o de respuesta que se asignan al incidente. Además, si se establece un área de preparación, el Jefe de la Sección de Operaciones la manejaría.

El Jefe de la Sección de Planificación supervisa la recopilación, evaluación y diseminación de información operacional relacionada con el incidente. Preparar y diseminar el Plan de Acción del Incidente es la responsabilidad de la Sección de Planificación, además de rastrear el estado de todos los recursos del incidente.

La Sección de Planificación ayuda a asegurar que los socorristas tengan información precisa y proporciona recursos como mapas y planos.

La Sección de Logística es responsable de proveer instalaciones, servicios y apoyo material para el incidente.

La logística es crítica para incidentes más complejos. El Jefe de la Sección de Logística ayuda al Comandante del Incidente y el Jefe de la Sección de Operaciones al proporcionar los recursos y servicios necesarios para apoyar las actividades del incidente. Durante un incidente, la logística es responsable de garantizar el bienestar de los socorristas al proveer suficientes alimentos, agua y servicios médicos. La logística es responsable también de organizar los equipos de comunicaciones, computadoras, transporte y todo lo demás que sea necesario para apoyar en el incidente.

Otra función crítica durante los incidentes complejos es finanzas y administración. El Jefe de la Sección de Finanzas/Administración es responsable de todos los aspectos financieros y de análisis de costs para un incidente. Estos incluyen la negociación de contratos, registro de tiempo para el personal y los equipos, documentación y procesamiento de reclamos por accidentes o lesiones que ocurren en el incidente y el mantenimiento de un registro actualizado de los costos vinculados con el incidente.

Ya hemos presentado las cuatro secciones del ICS.

Es importante recordar que la estructura organizacional del ICS se basa en los objetivos del incidente y los requisitos de recursos. Se expande y contrae de manera flexible. Y, solamente se llenan aquellas funciones, posiciones o secciones necesarias para un incidente particular.

El Comandante del Incidente determina si existe la necesidad para una Sección de Operaciones y, de ser así, designará un Jefe de la Sección de Operaciones. El Jefe de la Sección de Operaciones activará todo el personal adicional que se necesita. Cuando se designa un Jefe de la Sección de Operaciones, la preparación y manejo de los recursos operaciones se traslada del mando del incidente a Operaciones.

Si no se establece ninguna Sección de Operaciones, el Comandante del Incidente realizará todas las funciones de operaciones.

Las actividades importantes de la Sección de Operaciones podrán incluir:

• Implementar estrategias y desarrollar tácticas para llevar a cabo los objetivos del incidente.
• Dirigir el manejo de todas las actividades tácticas de parte del Comandante del Incidente.
• Apoyar en el desarrollo del Plan de Acción del Incidente para garantizar que refleja precisamente las operaciones actuales.
• Organizar, asignar y supervisar los recursos tácticos de la respuesta.

Se designa el Jefe de la Sección de Planificación solamente después de que el Comandante del Incidente determine que existe la necesidad de una Sección de Planificación. El Jefe de la Sección de Planificación activará todo el personal adicional que se necesita.

El Comandante del Incidente realizará todas las funciones de planificación si no se establece ninguna Sección de Planificación.

Las actividades importantes de la Sección de Planificación podrán incluir:

• Preparar y documentar Planes de Acción del Incidente.
• Manejar información y mantener el conocimiento de la situación para el incidente.
• Rastrear los recursos asignados al incidente.
• Mantener la documentación del incidente.
• Desarrollar planes para la desmovilización.

Se designa el Jefe de la Sección de Logística solamente después de que el Comandante del Incidente determine que existe la necesidad de una Sección de Logística. El Jefe de la Sección de Logística activará todo el personal adicional que se necesita.

El Comandante del Incidente realizará todas las funciones de logística si no se establece ninguna Sección de Logística.

La Sección de Logística es responsable de todos los servicios y necesidades de apoyo, incluyendo:

• Ordenar, obtener, mantener y contabilizar el personal, los equipos y los suministros esenciales.
• Proporcionar planificación y recursos de comunicación.
• Organizar los servicios alimentarios para los socorristas.
• Organizar y mantener las instalaciones del incidente.
• Proporcionar transporte de apoyo.
• Proporcionar servicios médicos al personal del incidente.

El Comandante del Incidente determina si existe la necesidad de una Sección de Finanzas/Administración en el incidente; de ser así, el Comandante del Incidente designará a una persona para llenar el puesto del Jefe de la Sección de Finanzas/Administración.

Las unidades de tiempo, indemnización/reclamaciones, costos y adquisición podrán ser establecidas dentro de esta sección.

La Sección de Finanzas/Administración se establece para todo incidente que requiere un manejo financiero específico para el incidente. La Sección de Finanzas/Administración es responsable de:

• Negociar y monitorear contratos.
• Control del tiempo.
• Análisis de costos.
• Indemnización por lesiones o daños a la propiedad.
• Documentación para reembolsos (por ejemplo, bajo acuerdos de ayuda mutua y acuerdos de asistencia).

Esta lección presentó:

• Los roles del Estado Mayor en el Sistema de Comando de Incidentes (ICS, por sus siglas en inglés).
• Las actividades importantes de las cuatro secciones del Estado Mayor del ICS.

La próxima lección se enfoca en cómo el ICS se aplica a usted y a su agencia u organización.